昨夜のことですが
中小企業診断士の有志でとあるプロジェクトの
話し合いがありました。
11月に勉強会(講演)がありそのテーマを
決める最初の話し合いの場でした。
会が始まり早速意見だしです。
さすが診断士、次々と意見がでてきます。
ホワイトボードにどんどんキーワードが
並べられていきます。
一見すると盛り上がっていて
なんかちゃんと話し合いしてるな~って感じです。
でもふと思いました。
「これ、どこに向かっているのだろう?」
そこで司会の方に聞いてみました。
「今日の話し合いのゴールはどこですか?」
そしたらハッとしたようで
改めて全員でその日のゴール、どこまで話すか
何が決まれば次につながるかを共有しました。
ゴールがはっきりすればそのための
意見や話し合いをするだけです。
話が盛り上がるとついどうやってやるかなど
細かい話に行きがちになります。
ただ、そこで会のゴールが全員で共有できていれば
「今は細かい話は必要ないですね」とか
「ゴールに向けた話に変えましょう」とか
「その部分は次にとっておきましょう」など
言うことができますし言われた方も
確かにゴールの方向とはちょっと違うかもと納得がいきます。
そういう意味で会社の会議でも
最初に会議の目的・目標(ゴール)を全員で
共有することがとても大切になります。
もしそれがなかったら会議の最初に聞いてみましょう。
「この会議のゴールはどこですか?」と
会議の空気が変わります。
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