昨日、とある企業の会議に出席して
会議のファシリテーションをしました。
通常はこういったことはめったにやりませんが
会議のやり方を見直したいということで
ファシリテーションってどういった感じでやるかを
デモンストレーションとしてお見せしました。
基本的にはメンバーの皆さんに
自由に話してもらうことが
その会議で大事なこととして決められていました。
とはいえ
会議なので目的がありゴールがあります。
終了後にどのようになっていたらよいかの
イメージは全員と共有しました。
また、最初にそれ以外で
大事にしたいこと、例えば
「楽しい雰囲気をつくる」
「意見を否定しない」
「承認する」
といったことを追加して合意をとりました。
話し合いは盛り上がり
楽しく話が進んでいる中で
メンバーの一人が一つのテーマに
すごく興味を持ち
たくさん質問をされていました。
すると段々と話がそれていくのを感じ
私はタイミングを見計らって
いったんこの話はここで止めましょうか。
と話を遮りました。
「話しがそれていく」
というのはどういうことかというと
会議の最初に全員で共有した
ゴールからそれていく
ということです。
私は「申し訳ありません」と
謝りをいれたあとで
「今の話を続けていくと
最初に共有したゴールとは
別の方向に行く話になると思ったので
割って入りました。」
と全員に伝えました。
自分が興味のある話を聞きたかったので
遮られた方はムッとしたと思います。
しかし最初に全員で共有したゴール
があるので理解してもらうことができました。
会議で大事なのは
ゴール設定と進行上のルールを
全員で共有することです。
これがあると会議の質がグッとあがります。
★自分の強みを知る効き脳診断★
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発行元：エフリンク経営サポート
代表 佐藤文隆
連絡先：fumi@flink22.com
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